附加设置
配置开场音频设置、电话助手设置(包括语言选项、非营业时间行为、电话助手的语音、个性),以及更改模板类型。
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概览
这些选项大多已预先配置好,可以立即使用。虽然选择模板类型会为该子组织自动应用最合适的默认设置,但您也可以随时自定义任何设置,以匹配您的具体业务流程。
开场音频设置
开场音频是电话助手开始对话前播放的问候语。它有两个作用:
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语言选择 — 来电者按数字键选择首选语言
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转接员工 — 来电者可以按 0 转接员工。如果当天在营业时间与可用性页面为该天配置了转接号码,来电将转接到该号码。如果当天没有设置转接号码,来电将转入语音信箱。
开场音频如何影响通话流程
启用开场音频
启用开场音频开关用于打开或关闭您的自定义开场音频。
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启用时: 开场音频会欢迎来电者、提供语言选择,并起到过滤垃圾电话的作用。
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禁用时: 来电者会跳过问候语和语言选择,直接进入您主要(第一)语言的电话助手。
重要提示: 关闭开场音频会降低垃圾电话过滤效果。此外,您需要手动编辑主要语言的开场提示语,加入您的商家名称,以便来电者知道自己拨打的是哪家商户。
开场音频语音
选择用于开场问候语的具体语音。这些语音使用专用的文字转语音引擎,与电话助手在正式对话中使用的语音完全不同。
试听语音: 点击任意语音旁的播放按钮,可在选择前试听。
营业时间开场音频
这是来电在正常营业时间接通时立即播放的脚本。通常,您的问候语应:
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欢迎来电者拨打您的商家电话。
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说明语言选项及其对应的按键号码(例如:"按1选择英语")。
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提供直接联系方式,转接给您的团队(例如:"按0转接员工")。
管理音频文件
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生成: 点击**"生成"**将文本脚本转换为音频并试听效果。
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上传: 如果您希望使用预先录制好的音频文件,请点击**"上传"**。
⚠️ 重要实施说明:
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替换占位符: 默认脚本中包含占位符 [OUR BUSINESS]。请务必在所有开场和非营业时间脚本中,将其替换为您的实际商家名称。
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同步语言按键说明: 如果您启用、禁用或重新排序了语言,请记得手动更新脚本中的按键说明,使其与您的设置保持一致。
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更改语音需要重新生成: 如果您选择了新的开场语音,必须在所有音频脚本上重新点击**"生成"**,新的语音配置才能生效。
非营业时间来电处理
此字段控制系统在来电时间超出您配置的营业时间(由营业时间设置定义)时的处理方式。该下拉菜单名为非营业时间操作:
| 选项 | 效果 |
|---|---|
| 告知来电者商家已关闭并结束通话 | 播放一条商家已关闭的消息,然后结束通话 |
| 转至语音信箱 | 播放语音信箱提示并录制来电者的留言。通话结束后,系统会向您发送通知,其中包含回放语音留言的链接。 |
根据您选择的选项,下方会出现相应的音频脚本字段,供您自定义提示语:
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非营业时间消息(挂断音频) — "已关闭"提示脚本(当选择告知来电者商家已关闭并结束通话时显示)
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非营业时间语音信箱消息 — 语音信箱提示脚本(当选择转至语音信箱时显示)
请务必测试您的非营业时间行为:暂时将营业时间设置为**"已关闭"**,然后拨打一通真实的测试电话。这样可以确认非营业时间音频能正常播放,并触发预期的路由行为。
电话助手设置
管理与通知语言
除英语外,用于员工管理和通知的语言。为员工端内容、通知及系统默认值选择首选语言(在英语之外提供)。此设置仅适用于您内部的管理面板以及短信、应用内通知和打印小票等通知;不会影响电话助手或来电者可使用的语言。所有面向来电者的语言,均可在下方的电话助手语言部分单独配置。
为您的助手命名
助手将以此名称向来电者自我介绍——例如"Jessie"。如果您的商家是"Mario's Kitchen",可以将电话助手命名为"Mario's Kitchen 的 Sofia"。
最多100个字符。
AI语音
选择 AI 电话助手在所有对话中使用的人声。点击每个语音旁的播放按钮可试听样本,然后再进行选择。
语音选择目前仅适用于英语,其他语言使用默认语音。
AI个性
这是一个文本字段,用于描述电话助手应如何表现——包括语气、风格和对话方式。如果不确定,建议保留默认设置。
示例:
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"友好而简洁。最终确认前始终会向客户复述订单。"
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"专业且乐于助人。在客户犹豫不决时提供建议。"
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"温和耐心。语速较慢,吐字清晰,方便年长客户理解。"
点击恢复默认按钮可重置为标准个性模板。
电话助手的语言
使用此部分选择电话助手所使用的语言,并设置这些语言选项提供给来电者的先后顺序。
启用语言
将某种语言的开关切换为开启,即可使其可用。支持的语言包括英语、西班牙语、中文(普通话)以及该部分显示的其他选项。
语言顺序与按键映射
您所启用语言的排列顺序,决定了在开场音频启用时每种语言分配到的按键号码——列表中第一个语言对应 1,第二个对应 2,以此类推。
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重新排序: 使用右侧的上下箭头调整列表顺序。
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重要提示: 如果更改了此顺序,请记得更新您的问候语或开场音频,使录制的按键说明与新的排列一致。
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默认语言: 如果开场音频功能被禁用,系统会自动使用您列表中第一个已启用的语言作为默认语言。
问候语
每种已启用的语言都有各自专属的问候语——这是来电者选择其首选语言后(在开场音频期间按下相应的按键号码),电话助手所说的第一句话。如果您的开场音频被禁用,系统会跳过菜单,直接以您主要语言的问候语开始对话。
您可以完全自定义所支持的每种语言的问候语。对于非英语语言,系统会自动根据您的英语问候语脚本提供机器翻译作为基础版本。请在保存更改前,仔细检查并完善这些翻译,以确保准确性。
更改模板类型
修改模板类型会更新所选子组织的布局和默认设置。更改此设置会调整哪些信息和指令字段、预约规则以及默认提示语可见。不过请放心,即使切换模板,您自定义并已保存的指令仍会完整保留。
可选择餐厅、零售、小型企业、承包商、个人助理或信息类。选择特定类型会自动更新整个应用中的默认措辞、指令字段、预约设置和系统提示语,以更好地适应该行业。
⚠️ 重要提示: 虽然 POS 功能在所有组织类型中都可用,但其标签和预约默认值可能会有所变化。我们强烈建议您在更改模板后,重新检查整个配置。
清除缓存
如果最近的更改未按预期显示,请使用此功能。清除缓存会刷新系统,确保加载最新的设置。