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POS

连接Square或Clover,让AI将电话订单直接发送到您的POS系统。

概览

POS集成允许AI将电话订单直接发送到您的POS系统。订单出现在Square或Clover中,就像前台下的单一样,您的厨房或员工可以立即准备。

在此访问:i118.ai/app/pos

POS集成是可选的。如果您不使用POS或手动处理订单,可以跳过此页面。AI仍然可以接单并通过您配置的通知发送,无需POS连接。

POS集成通常免费连接。例外:Clover需要Essentials或更高级别的订阅计划。

谁可以使用POS?

POS页面适用于所有组织类型。当您希望订单、订单式请求或基于目录的回答通过POS提供商处理时,可以连接Square或Clover。

设置区域控制内容
使用 POS 点餐将确认的订单发送到已连接的 POS。连接受支持的 POS 系统后,此选项会自动可用。(AI 是否接受电话订单由商家信息页面的接受电话订单控制。)
连接集成连接Square或Clover。一次只能连接一个提供商。
使用POS预约连接Square或Clover后显示。启用后,所有其他预约软件或第三方排程集成都会被禁用,预约排程将完全由已连接的 POS 提供商管理。关闭后可使用独立预约集成。
提供商特定设置根据情况显示目录同步、已连接门店详情、服务/团队成员选择、容量和高级排程设置。

POS是可选的。如果您的业务不需要POS支持的订单,可以保持此页面未连接,并通过通知查看通话摘要。

连接POS提供商

AI 是否接受电话订单由商家信息页面的接受电话订单控制。连接受支持的 POS 后,本页面的使用 POS 点餐开关即可用,用于将确认的订单发送到该 POS。

在POS集成页面,您将看到每个支持的提供商的按钮。一次只能连接一个提供商——连接后,另一个提供商的按钮将被禁用。

POS预约和预订

如果您的企业接受预约或预订,请打开使用POS预约开关(连接 Square 或 Clover 后显示)。启用后,选择您的预订服务和团队成员,以便 AI 可以通过您的 POS 将来电者安排到可用时段。

前提条件——预约与 POS 预约互斥。预约页面已连接独立日历(Google、Outlook 或 Calendly)时,无法启用 POS 预约——请先断开它。同样,启用 POS 预约后,在关闭 POS 预约之前无法启用独立预约。

启用使用POS预约后,所有其他预约软件和第三方排程集成都会被禁用。预约排程将完全由已连接的 POS 提供商管理。

预约设置在何处管理

这是关于 POS 预约最重要的一点:

情形行为设置位置
Square——使用 Square 日历(同时选择服务团队成员预约通过 Square Bookings 创建并出现在 Square 日历中。可用时间由 Square 日历设置决定,而非您的营业时间。Square 控制预订规则。最短提前时间最大预订窗口在此处为只读,需在您的 Square Appointments 商业设置Online scheduling 部分管理。
Square——使用 Square 日历(将服务/团队成员保留为未设置预约/预订请求按订单处理(不会出现在 Square 日历中)。可用时间使用您的营业时间所有预约相关设置都在预约页面管理——允许预约、需要为预约提供信用卡、最短提前时间和最大预订窗口。
Clover预约在 Clover 中记录为订单(预订订单类型),不会作为 Clover 日历事件添加。可用时间使用您的营业时间所有预约相关设置都在预约页面管理,与不使用日历的 Square 相同。

简而言之:只要 POS 预约没有专门使用 Square 日历(Clover,或未选择服务/团队成员的 Square),所有预约相关设置——允许预约、需要为预约提供信用卡、最短提前时间、最大预订窗口——都在预约页面管理,可用时间遵循您的营业时间

Square 预约功能是基于门店位置,而非基于商户——按当前所选门店检查。Square Bookings 写入操作需要付费的 Square Appointments 计划(当前计划为 Square Plus 或更高;旧版计划为 Square Appointments Plus 或更高)。

连接Square

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点击连接Square

在POS集成页面,点击连接Square按钮。

授权连接

您将被重定向到Square授权页面。登录Square账户并授予访问目录和创建订单的权限。

选择位置

如果您的Square账户有多个位置,将出现下拉菜单让您选择此子组织使用的位置。如果只有一个位置,则自动选择。

重新同步数据

验证并测试

前往测试,开启启用向 POS 和集成的真实提交,进行测试下单。检查订单是否出现在Square面板中。

已连接状态

连接成功后,您将看到:

  • 绿色已连接到Square横幅
  • 重新认证按钮——用于在Square授权过期或需要重新授权时刷新OAuth连接
  • 断开连接按钮——完全移除Square连接

如果发生连接错误,将显示描述问题的红色横幅。

关联商店详情

连接后,面板显示您的关联商店信息:

字段描述
提供商Square
商户ID您的Square商户标识符
位置ID已连接的Square位置。如果有多个位置,下拉菜单允许您切换——切换会触发目录自动重新同步
名称Square账户中的商家名称
电话注册的电话号码
地址注册的商家地址
是否具备预约能力显示当前连接位置的。功能按位置而非商户判断——每个位置独立检查。如果显示为,请在Square预约渠道设置中启用预约渠道。
货币已连接Square位置的货币代码(例如USD)

目录同步

AI读取您的Square目录来了解可用商品、价格和修改项。当您更改Square目录(添加商品、更改价格等)时:

  1. 回到POS集成页面
  2. 点击重新同步数据获取最新更改

页面显示上次成功同步的日期和时间。

目录同步不是自动的。每次在Square更新商品后必须手动点击重新同步数据。如果AI报了旧价格,说明自上次更改以来目录未同步。

连接Square后,您会看到一条提示,提醒您在Square中做出更改后重新同步数据。同步进行中时请勿关闭或刷新页面。

Square预约设置

如果您的Square计划包含Square Appointments(由预约功能字段指示),并且在预约页面启用了允许预约并开启使用POS预约,将出现额外的预约配置。

Square Bookings写入操作需要付费的Appointments计划。在当前Square计划中,请使用Square Plus或更高级别并开启高级预订功能。在旧版计划中,请使用Square Appointments Plus或更高级别

连接 Square 或 Clover 后,使用POS预约开关会出现在 POS 页面上。允许预约需要为预约提供信用卡开关位于预约页面。

服务

选择AI在安排预约时应使用的Square服务。此下拉菜单从您的Square目录(特别是"服务"类型的项目)中填充。

  • 如果没有显示服务,请在Square服务面板中创建预约服务。服务必须设置时长启用在线预订且为免费(POS预约流程不支持收费服务)才能显示。
  • 在Square中创建或更新服务后,点击此页面上的刷新获取最新数据

如果之前选择的服务已从Square中删除,将出现警告。如果服务版本已过时(例如您在Square中更改了服务详情),将显示版本警告。点击刷新解决这些警告。

团队成员

选择AI应将预约分配给哪个团队成员。此下拉菜单从您的Square团队中填充。

  • 如果没有显示团队成员,请在Square团队面板中添加,并为每个团队成员启用预约权限
  • 在Square中添加成员后,点击此页面上的刷新

允许无限重叠预约

此选项仅在同时选择了服务和团队成员时出现。启用后,AI不检查团队成员的日历——允许在任何时间段无限预约。

可用性

当选择了服务和团队成员时,预约可用性由Square日历管理。您可以在Square日历设置中配置可用性。

当服务或团队成员配置时,可用性回退到您在面板中配置的营业时间

高级设置

展开高级设置折叠面板进行配置:

设置描述
最短提前时间预约需要提前多久预订(例如2小时表示客户不能在未来2小时内预约)
最长预订窗口AI可以预订到多远的未来(例如30天)

当Square管理可用性(已选择服务+团队成员)时,这些值为只读,在Square商家设置中管理。面板显示当前值,但您必须在Square中更改。

当可用性回退到营业时间时,您可以直接在此页面编辑这些值。

目录数据查看器

同步后,面板在四个标签页的查看器中显示您的目录数据:

商品

每个商品显示:

描述
名称商品在POS中的名称
类型商品(常规产品)或服务(用于Square Appointments)
描述POS目录中的商品描述
分类商品所属的分类
税费应用于商品的税率
变体每个变体及其名称和价格(例如"小份($3.50)"、"大份($5.00)")
修改项与商品关联的修改项组

选项组

修改项/选项组显示:

描述
名称组名(例如"配料"、"尺寸")
描述可选的组描述
关联此组关联到哪些商品
选项带价格的各选项(例如"加芝士(+$1.50)")

折扣

描述
名称折扣名称
类型折扣类型(百分比、固定金额等)
折扣金额
规则折扣生效的条件
修改税基折扣是否调整应税金额

税费

描述
名称税名称
税率%税率百分比
描述税描述

POS订单工作流程

  1. 客户告诉AI想要什么
  2. AI将商品与POS目录匹配
  3. AI向客户确认订单(复述)
  4. 确认后,订单发送到Square或Clover
  5. 您收到包含订单摘要的通知

如果AI无法将商品与目录匹配(拼写错误、不在目录中等),仍会在通知中记录订单——但可能无法向POS发送完整的结构化订单。

常见问题

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