账单和订阅
管理您的订阅、付款方式,并查看使用分钟数和账单信息。
概览
账单页面用于管理您的订阅、添加或更新付款方式,以及监控使用情况。只有在您提供付款方式后,系统才会为您分配转接电话号码。
订阅要求
电话助理接听来电需要有效的订阅,即使您使用的是免费套餐也是如此。只要您提供有效的付款方式并接受条款,订阅即会立即激活。如果订阅因未付款或取消而失效,电话助理将停止接听,所有拨打您转接号码的来电都将无人接听。
订阅状态
在您提供付款方式后,订阅状态会显示在账单页面的下方:
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 活跃 | 电话助理正常接听来电 |
| 逾期 | 付款失败——请更新付款方式以避免服务中断 |
| 已取消 | 订阅已终止——电话助理不再接听来电。重新激活以恢复服务 |
使用计费:AI 分钟数 vs. 非 AI 分钟数
根据系统使用情况,通话分为两类计费方式:
AI 分钟数
电话助理与来电者积极对话的时间——从电话助理开始说话到对话结束。
非 AI 分钟数
通话经过系统但没有 AI 参与的时间——例如开场问候语、等待音乐/等待时间、语音信箱录音或转接通话。非 AI 分钟数按单独的优惠费率计费。
使用情况面板会同时显示这两种类型,让您清楚了解通话数量和费用情况。
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使用量按分钟计算;不足一分钟的部分会向上取整为一整分钟。
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使用量按账户级别计费。账单总额反映您账户下所有子组织的合计使用量。
电话号码类型
专用电话号码
专属分配给您的电话号码,只要订阅保持有效,该号码就会持续分配给您。专用号码需要支付少量的定期月费。
分机电话号码
共享的基础号码加上分配给您的唯一分机代码。来电接通后,系统会提示对方输入分配给您的分机号,以接通您的电话助理。分机号码免费。
付款方式
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在账单页面,点击“管理账单和查看历史记录”,然后点击“添加付款方式”
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输入卡片信息(卡号、有效期、CVC)
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点击保存
添加备用付款方式
为避免服务中断,我们强烈建议您在账户中添加第二张付款卡。该卡将作为备用卡,在主付款方式失败时自动扣款。
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付款失败的常见原因: 交易失败通常有以下几种常见原因,包括卡片过期、发卡银行的安全拦截,或超出信用额度。
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服务保障: 如果付款失败,您的电话助理服务将暂时中断。备用卡可确保服务持续运行。
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及时了解情况: 如果您的卡片扣款失败或即将到期,系统会自动向您账户资料中的邮箱发送提醒邮件。请定期查看邮箱,并及时更新账单信息,以保持账户状态正常。
ACH 付款会直接从您的银行账户中扣款。目前我们暂不支持 ACH 付款方式。
选择ACH/银行账户
在账单页面选择ACH付款方式选项。
输入银行信息
提供您的银行账号和路由号码。
通过微额存款验证
两笔小额存款(各几美分)将在1-3个工作日内出现在您的银行账户中。
确认金额
返回账单页面,输入微额存款的确切金额以验证账户所有权。
ACH验证需要1-3个工作日。在验证完成前不会通过ACH扣费。如需立即激活,请先使用信用卡,验证完成后再切换到ACH。
账单
订阅和使用计费
您的基础月度订阅费用取决于分配给您账户的转接号码类型,以及您订阅的任何可选附加功能:
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分机转接号码: 免费。
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专属转接号码: 需要支付少量的定期月费。
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可选附加功能或服务: 根据您的选择,部分可选功能可能会产生各自独立的定期月费。
除非取消,所有订阅都会在每个计费周期开始时自动续费。有关最新的价格结构,请直接前往您的账单页面查看。
按用量付费
除基础订阅外,使用量按按用量付费的方式计费。您只需为实际通话时间付费,闲置时间不会产生任何费用。
付款和自动扣款
您保存的付款方式会在以下两种情况下自动扣款:
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周期续费: 在每个常规计费周期开始时,用于支付经常性订阅费用和结欠余额。
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金额阈值: 当您累计的按用量付费金额超过账单页面上显示的计费阈值时。例如,如果您设置了某个阈值金额,一旦未结算余额达到或超过该阈值,系统就会自动向您的付款方式扣款。
账单页面会显示:
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当前周期的开始和结束日期
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下一次计费日期
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应付金额
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当前周期的使用量(AI 分钟数和非 AI 分钟数)
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费用或信用额度
即将生成的发票预览
即将生成的发票预览会根据当前的使用情况报告显示预计产生的费用,其中可能包括经常性订阅费用、可计费电话号码的数量、当前使用量,以及已应用到该发票的账户余额。
使用情况报告可能存在延迟,未必是最新数据。此预览仅为估算,并非最终发票。
余额明细
余额明细显示您账单账户的余额变动情况,可在账单页面查看,并按日期排序。
可用它查看:
| 列 | 含义 |
|---|---|
| 日期 | 条目创建日期,按您所选时区显示 |
| 交易编号 | 条目的标识符 |
| 类型 | 条目类型,例如发票、付款、退款、争议或账户调整 |
| 借记 | 计费金额或费用 |
| 贷记 | 付款或贷记金额 |
| 调整 | 手动或自动的余额调整,例如系统更正、费用减免,或未付余额结转(即先前的未付余额被用于调整新发票) |
| 运行余额 | 当前账户余额。正数表示仍有欠款;负数表示您有可用信用额度 |
| 描述 | 条目说明 |
默认的明细日期范围为一年。您可以通过调整筛选条件来选择自定义日期范围。明细每页显示 50 条记录。
未结清余额
未结清余额和逾期发票
如果您的账户存在逾期余额,账单页面顶部会显示警告提示和付款操作链接。点击该链接会跳转到一个安全的付款页面,您可以在此立即结清未结清余额。付款成功后,您的账户余额和明细会自动更新。
自动余额结转
如果您的默认付款方式扣款失败,导致发票逾期,系统可能会自动将未付余额以调整项的形式结转到新的发票中。
更新付款方式后,请注意以下处理规则:
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新旧发票的区别: 系统不会自动重试旧的、已失败的发票。但会自动使用您新更新的付款方式为新发票(其中包含结转的余额)扣款。
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明细结算: 新发票成功处理后,您的余额明细会归零。我们建议您在更新付款卡后几小时再次查看,确认是否仍有未结清余额——如果仍有余额,说明之前的发票仍需单独手动支付。如果余额已归零,则无需再单独支付之前的逾期发票。
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超额付款: 如果您手动支付了一张已经被结转余额覆盖的逾期发票,多付的金额会以负数(信用额度)的形式显示在您的明细中,并会自动应用于您未来的发票。
取消
取消订阅的步骤:
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进入面板中的账单与订阅,点击"管理账单并查看历史记录"
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点击右上角的取消订阅。
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⚠️ 关于服务中断的重要说明: 点击取消订阅会立即停止您整个账户下的所有电话助理。如果您有多个子组织,它们将全部被取消。如果您只想取消某一个特定的子组织而不影响账户的其余部分,请不要使用取消订阅按钮。请改为:
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前往面板中的子组织。
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使用侧边栏底部的子组织选择器。
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选择管理子组织,仅取消所需的组织。
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计费周期结束后,任何剩余的未付款或按用量付费余额将自动向您保存的付款方式扣款。有关时间和数据保留的更多详情,请参阅下方的重要取消说明部分。
发票付款状态
账单页面显示的最近发票状态反映您订阅最近生成的一张发票:
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 已付款 | 付款已成功收取。无需操作。 |
| 未结 | 发票已生成并等待付款。在付款处理期间属于正常情况。 |
| 未付款 | 经过所有重试后付款尝试均失败。请更新付款方式以解决。 |
| 已撤销 | 发票已取消,不会进行收费。 |
如果订阅状态为活跃但最近发票状态不是已付款,账单页面将显示警告横幅。请更新付款方式解决该发票。